牛乳販売店システム,牛乳販売業ソフト 【みるく君】 最新情報

牛乳販売業・牛乳販売店様向けの管理ソフト【みるく君】は北陸を中心に多数の牛乳販売店様に使用いただいております。当ブログでは、バージョンアップのお知らせや、サポート等、日々の状況をお伝えしていきたいと思います。
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牛乳販売店ソフト【モ〜太郎】 - 宅配先登録処理
牛乳宅配管理システム【モ〜太郎】の実際の画面です。
今回は、新規のお客様と宅配のパ­ターン設定を行う為の操作です。

今日の仕事内容を簡単に表示
新システムの特徴の1つである「業務連絡」機能について。
メインメニューからボタンひとつで簡単に表示出来るようにしました。
こうすれば、大事な仕事の漏れ防止にもなります。



日付も前後に移動出来るので結構便利かなーと思います!
郵便局の払込票
郵便局の払込票に対応しました。
既にある各種コンビニ払込票と合わせてお使い頂けます。
お問合せは info@hsk-access.com まで!

宅配リストのグループ集計について
宅配リストのグループ集計は、もともとある機能なのですが、ホームページでもこのブログでも取り上げた事の無い機能なので、ご紹介します。
アパートや、会社等へ配達する際に便利な機能です。例えば、あるアパート内に複数の戸配先があるとします。その場合よほどの数にならない限りその分全ての商品を車から持ち出す事になると思います。その時の商品集計をリスト化したものが宅配リストのグループ集計機能なのです。設定方法は、戸配先マスタ画面にグループコードを設定するだけです。まあ、とりたてて言うほどハデな機能ではありませんが、ちょっと便利な機能なので是非使ってみて下さい。

新バージョン【みるく君Jr】をリリースします。
当初の予定では4月1日にリリース予定だった【みるく君Jr】ですが、ここのところあまりに忙しくてなかなか準備が整わず、ゴールデンウィーク明けの5月11日に正式にリリース致します。内容は、請求書発行と日常宅配業務支援機能に絞り込んだものとなります。(新たにスーパー機能が付加されており、これは全バージョンに組込みます。乞うご期待^^) 詳細及び価格につきましてはホームページに掲載次第ご案内申し上げます。長らくお待たせしている販売店様には大変ご迷惑をお掛け致しました事をお詫び申し上げます。もうちょっとだけお時間を下さい。宜しくお願い申し上げます。

牛乳宅配システム 宅配社員の賃金計算
引き続き、宅配社員の賃金計算について・・

営業社員の賃金計算よりも随分厄介です。
各社員の商品毎の月間配達本数を求め、それに単価を掛ける訳ですが、
そこが非常に難しいのです。(一般の販売管理とは異なり、月管理の為)
戸配先マスタに宅配社員が設定されているので、単純に計算すれば良い、
というものではありません。
宅配社員は主婦の方が多く、都合でお休みする日も少なくありません。
となると、その日の実績は代打で配達した社員に付けないといけません。
或いは、事故等の事情で配達の途中から代打に変わる場合や、月途中
での退職・・等々様々なケースが考えられます。

【みるく君】には上記の場合でも、配達実績の正確性を実現する為、次の
ような管理機能を備えております。

*配達担当の臨時交代処理
*コース毎の担当者変更履歴管理
*戸配先毎のコース変更履歴管理

これらの機能により、誰が何を何本配達したのか・・を正確に算出します。

そこで今回のご依頼では更なる条件として、社有車での配達と、自家用車
持ち込みでの配達とでは単価を替えて計算する事です。
自家用車の場合は、別途燃料代を支給すれば良いように思いますが、そうも
いかない事情があるとの事です。

さて、またまた厄介な事です・・・

最初、社員マスタで区分を持たせようかと考えましたが、日によって変わる
可能性があるとの事です。普段は自家用の人でも、車検等の理由で社有車を
使う等のケースも考慮しなければいけないとの事。
とはいえ頻繁に起こる事象とも思えないので、やはり社員マスタで区分を
持たせ、何にもなければそのまま計算を行い、上記のような事が発生した
時のみ、日報型式で日付を登録する仕様で開発する方針です。

では、、納期厳守がんばりまっす!!

牛乳宅配システム 営業社員の賃金計算
先月、宅配センター様より賃金計算システム開発の依頼を受け、今日から開発を始めました。
営業社員と宅配社員とでは、根本的に賃金の計算が異なるので、システムも必然と2つに分かれます。

まず、営業社員の賃金計算について・・

1.営業日報に、訪問件数、配布件数、回収件数、成約件数等を入力
2.月間の配布件数、回収件数に単価を掛け、金額1を算出。
3.成約の報酬は、そのお客様が指定期間継続した後に発生させる為、
  当月の支払給与は、
  金額1 + (以前の成約件数 − 指定期間内の解約数) x 単価、とする。
4.各単価は、社員マスタで設定する。

大雑把に言うと上記の内容となります。
上記で算出された金額を、弊社パッケージの給与計算システムへ転送し、
社会保険料や所得税の計算、給与明細書の発行。という流れになります。

宅配社員の賃金計算は次の記事で

指定期間内の初回配達日の算出と件数
といっても何のことか全然わかんないですよね^^;)
ちょっと言葉に表しにくいのですが、牛乳販売店様において次のような時に威力を発揮します。
例:今月の1日から10日迄に全戸配先にチラシを配布しなければならない・・
その場合、各戸配先の最初の配達日にチラシを配布するのが普通ですよね。
月水金のコースであっても水曜日しか配達しない戸配先の場合は、1日が月曜だったとしても3日の水曜に配布する事になります。
そうなると、毎日各コース毎に何枚のチラシをどこの戸配先に配布すれば良いか・と言う非常に面倒な管理が必要になります。
ちょっと考えただけでもゾーっとしませんか?

はい、そこで今回【みるく君】に指定期間内の初回配達日の算出と件数を出力する機能を追加しました。操作はいたって簡単で、期間を設定して実行するだけで下記の通り結果を出力します。
牛乳販売店システム

更に、各戸配先の配布日に作業指示を一括登録出来ますので、宅配日報順路帳に印刷され、確実なチラシ配布を配達員さんに指示出来ます。

何しろ下手糞な説明文故、わかりづらいと思いますので、詳細につきましては、
お問合せフォーム 又は 076-420-7003 迄お電話下さい。

牛乳販売店システム【みるく君】ホームページ

牛乳代金の値引き
SW宅配センターの社長様より値引き処理の自動化を要請されました。営業戦略的な要素もありますので詳細は伏せますが、一定期間継続されたお客様に対して、その売上に応じた定率の値引きをするとゆうもの。業界の値崩れに対して危惧を感じながらも自由競争の社会である以上、仕方無いのかもしれません。
ちょっと複雑な思いです・・

牛乳宅配管理システム 顧客管理簡易画面
以前投稿しました、牛乳宅配管理システム【みるく君】の顧客管理画面の簡易画面についてご紹介します。
従来からの画面は様々な情報を1画面で確認出来ますが、時として項目が多すぎて見にくい場合がある!とのご意見を複数頂いております。
そこで、簡易画面を作成し、適時切り替えられるように致しました。

(大きい画像はこちら)

通常の宅配管理業務を行う上での必要最低限の項目のみに絞り、フォントサイズも大きくしてありますので必要に応じて使い分けて下さい。

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